日本太陽公司為提高開會效率，實行開會分析成本制度。每次開會時，總是把一個醒目的會議成本分配表貼在黑板上。

　　成本的算法是：會議成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數會議時間(小時)。公式中平均工資所以乘3，是因為勞動產值高于平均工資；乘2是因為參加會議要中斷經常性工作，損失要以2保來計算。因此，參加會議的人越多，成本越高。有了成本分析，大家開會態度就會慎重，會議效果也十分明顯。

　　如何節約時間，以最大限度地提高企業工作效率并節約成本是擺在各企業管理者面前的一個不容忽視的問題，很多企業，特別是國企，時常會把時間和精力浪費在無休止、無意義的會議上。

　　我們這里倒不是說企業不開會更好。會議是一個企業統一思想，整頓形象的關鍵環節，可如果把更多的時間花在喊口號上，職工們還有時間去做自己的工作嗎？

　　會是要開的，一周開一次例會就差不多了。而且在開會時，要落實到具體的問題上。如果開一次會只是為了在會議室打一陣子瞌睡，喝兩杯茶，這只能說明這次會議只是走了一下形式而己。

　　聰明的老板是不愿看到這一群走馬觀光的下屬的。這就要求公司培養高素質的員工，讓他們設身處地地為公司著想，珍惜每一分鐘，哪怕是開會的那幾十分鐘。即使沒有人發言，只要他在認真地聽，已說明他是個認真干事的人了。

　　公司有了這樣的人，還愁打不下一片好江山嗎？

　　許多人做事，通常會因為中途的插曲而忘記最原始的目的。